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¿QUE APORTA
BUZÓN ÉTICO?

Buzón ético es una herramienta Buzón
ético es un sistema avanzado de prevención
de delitos y una herramienta necesaria en la
empresa para cumplir la normativa

1. DIRECTIVA EUROPEA 2019/1937 – DIRECTIVA DE ALERTADORES O WHISTLEBLOGIN.

El día 17 de diciembre de 2021 finalizó el plazo previsto para la trasposición de la Directiva (UE) 2019/1937 que exige la obligación de implantar un canal de denuncias en las entidades jurídicas privadas de más de 49 trabajadores.

Dicha normativa prevé que los estados de la Unión regulen mediante leyes nacionales la obligación de las empresas de 250 o más trabajadores de implantar un canal de denuncias desde el 17 de diciembre de 2021, mientras que para las empresas de 50 a 249 trabajadores este plazo podrá ser prorrogados hasta el 17 de diciembre de 2023.

A finales del año 2023 todas las empresas privadas de más de 50 trabajadores deberán contar con un canal interno de denuncias que se ajuste a dicha normativa.“

2. Requisito del código penal y las normas ISO 19600, UNE 19601, ISO 37001, ISO 37002

El canal ético o canal de denuncias es un elemento fundamental dentro de los sistemas de gestión de compliance, y las normas sobre cumplimiento normativo hacen referencia a su necesaria implantación. Por tanto, para cumplir con los modelos previstos en estas normas es requisito imprescindible contar con un canal de denuncias:

Código Penal

 

Artículo 31.Bis. Apartado 5. Punto 4º (Requisitos de los sistemas de prevención de delitos para la obtención de la eximente o atenuante)

“Los modelos de organización y gestión a que se refieren la condición 1.ª del apartado 2 y el apartado anterior deberán cumplir los siguientes requisitos:[…] Impondrán la obligación de informar de posibles riesgos e incumplimientos al organismo encargado de vigilar el funcionamiento y observancia del modelo de prevención.”

ISO 19600

 

“Se debería animar a los
empleados a que respondan e
informen sobre
incumplimientos de las leyes y
otros incidentes de
incumplimientos de
compliance y para que vean
dichos informes como una
acción positiva y no
amenazante, sin ningún temor
a sufrir represalias.”

“Se debería adoptar y
comunicar un proceso claro y
puntual de información a
niveles superiores, para
asegurar que todos los
incumplimientos
se ponen de manifiesto, se
reportan y eventualmente se
escalan a niveles relevantes de
la dirección, y que se informa a
la función de compliance
[…]”

ISO 37001

 

Apartado 8.9
“La organización debe
implementar procedimientos,
para:

c) permitir la denuncia
anónima;”

UNE 19601

 

Apartado 8.7

«La organización debe
implantar procedimientos
adecuados para […] permitir
la realización de
comunicaciones de manera
anónima o confidencial.

3. Sistema homologado

Buzón Ético constituye un modelo de canal de denuncias ajustado a las previsiones de la Directiva 2019/1937 así como al resto de normas previstas en la legislación española.

Desde la perspectiva de la responsabilidad penal de la persona jurídica, regulada en el Código Penal, la adecuada defensa de un modelo de prevención de delitos ante el órgano jurisdiccional impone que se acredite el riguroso cumplimiento de los requisitos. A través de buzonetico.com se garantiza la generación de evidencias documentales ante un procedimiento penal dirigido frente a la persona jurídica, y por tanto en la obtención de pruebas que pueden resultar clave para salvar la responsabilidad de la empresa.

Por otra parte todas las normas sobre sistemas de gestión de compliance y cumplimiento normativo exigen una serie de requisitos, necesarios para la validación del sistema o programa implantado.

Buzonetico.com cumple con todos los estándares exigidos por las normas UNE 19601 e ISO 19600, 37001, etc…

CONFIDENCIALIDAD Y ANONIMATO
SISTEMA AUDITABLE
PROCESO DOCUMENTADO
PERMITE EL CONTROL Y SEGUIMIENTO ACTUALIZADO
CUMPLE CON EL REQUISITO DE MANTENIMIENTO DE REGISTROS
ES SUSCEPTIBLE DE EVALUACIÓN Y RECOGIDA PERMANENTE DE INFORMACIÓN