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¿QUE APORTA
BUZÓN ÉTICO?

Buzón ético es una herramienta Buzón
ético es un sistema avanzado de prevención
de delitos y una herramienta necesaria en la
empresa para cumplir la normativa

1. Requisito del código penal y las normas ISO 19600, UNE 19601, ISO 37001

El canal ético o canal de denuncias es un elemento fundamental dentro de los sistemas de gestión de compliance, y las normas sobre cumplimiento normativo hacen referencia a su necesaria implantación. Por tanto, para cumplir con los modelos previstos en estas normas es requisito imprescindible contar con un canal de denuncias:

Código Penal

 

Artículo 31.Bis. Apartado 5. Punto 4º (Requisitos de los sistemas de prevención de delitos para la obtención de la eximente o atenuante)

“Los modelos de organización y gestión a que se refieren la condición 1.ª del apartado 2 y el apartado anterior deberán cumplir los siguientes requisitos:[…] Impondrán la obligación de informar de posibles riesgos e incumplimientos al organismo encargado de vigilar el funcionamiento y observancia del modelo de prevención.”

ISO 19600

 

“Se debería animar a los
empleados a que respondan e
informen sobre
incumplimientos de las leyes y
otros incidentes de
incumplimientos de
compliance y para que vean
dichos informes como una
acción positiva y no
amenazante, sin ningún temor
a sufrir represalias.”

“Se debería adoptar y
comunicar un proceso claro y
puntual de información a
niveles superiores, para
asegurar que todos los
incumplimientos
se ponen de manifiesto, se
reportan y eventualmente se
escalan a niveles relevantes de
la dirección, y que se informa a
la función de compliance
[…]”

ISO 37001

 

Apartado 8.9
“La organización debe
implementar procedimientos,
para:

c) permitir la denuncia
anónima;”

UNE 19601

 

Apartado 8.7

«La organización debe
implantar procedimientos
adecuados para […] permitir
la realización de
comunicaciones de manera
anónima o confidencial.

2. Sistema homologado

La adecuada defensa de un modelo de prevención de delitos ante el órgano jurisdiccional impone que se acredite el riguroso cumplimiento de los requisitos. A través de buzonetico.com se garantiza la generación de evidencias documentales ante un procedimiento penal dirigido frente a la persona jurídica, y por tanto en la obtención de pruebas que pueden resultar clave para salvar la responsabilidad de la empresa.

Por otra parte todas las normas sobre sistemas de gestión de compliance y cumplimiento normativo exigen una serie de requisitos, necesarios para la validación del sistema o programa implantado.

Buzonetico.com cumple con todos los estándares exigidos por las normas UNE 19601 e ISO 19600, 37001, etc…

CONFIDENCIALIDAD Y ANONIMATO
SISTEMA AUDITABLE
PROCESO DOCUMENTADO
PERMITE EL CONTROL Y SEGUIMIENTO ACTUALIZADO
CUMPLE CON EL REQUISITO DE MANTENIMIENTO DE REGISTROS
ES SUSCEPTIBLE DE EVALUACIÓN Y RECOGIDA PERMANENTE DE INFORMACIÓN